5 ошибок при регистрации компании во Вьетнаме

Эта статья — часть нашего полного руководства по регистрации компании во Вьетнаме.

Ошибки, которые стоят времени и денег

Через нас прошло достаточно кейсов чтобы выделить пять повторяющихся ошибок. Каждая из них добавляет от 2 недель до 2 месяцев к процессу. Вот они.

1. Компания не на вас

Самая опасная. Некоторые посредники регистрируют компанию на подставного вьетнамца, потому что так быстрее. Или потому что вид деятельности формально restricted для иностранцев. Вы думаете что компания ваша, а по документам владелец — неизвестный вам гражданин Вьетнама.

Последствия: в любой момент «владелец» может продать компанию, взять кредит под её имя или просто исчезнуть. Юридически вы никто.

Как проверить: в ERC прямо указан owner. Там должно быть ваше имя. Не «доверенного лица», не «представителя», а ваше.

2. Неправильный выбор вида деятельности

Вьетнам использует систему VSIC-кодов (Vietnam Standard Industrial Classification). Вы не можете написать «торговля», нужно выбрать конкретный код: например, G4711 — розничная торговля в неспециализированных магазинах.

Если код не соответствует тому что вы реально делаете, три проблемы. DPI может отклонить заявку. Налоговая может доначислить налоги по другой ставке. И страховая может отказать в выплате потому что «деятельность не соответствует заявленной».

3. Юридический адрес «для галочки»

Вы указываете адрес друга или виртуальный офис который не принимает почту. DPI отправляет туда уведомления. Налоговая присылает требования. Вы их не получаете. Через полгода узнаёте что компания оштрафована на $2,000 за несданную отчётность.

Юридический адрес должен быть реальным. Виртуальный офис — нормально, но он должен принимать корреспонденцию и иметь договор аренды.

4. Не внесли уставной капитал вовремя

После получения ERC у вас есть 90 дней чтобы внести уставной капитал на специальный счёт DICA (Direct Investment Capital Account). Не внесли — DPI аннулирует IRC. Придётся начинать заново.

Причина обычно банальная: деньги застряли в банке-корреспонденте или вы неправильно оформили перевод. Планируйте перевод капитала сразу после подачи IRC, а не после получения ERC.

5. Игнорирование compliance после регистрации

Компания зарегистрирована, счёт открыт, можно работать. Но есть обязательные вещи:

• Ежемесячная/ежеквартальная налоговая отчётность
• Годовой аудит (обязателен для FIE)
• Отчёт о выполнении инвестиционного проекта (раз в год)
• Обновление лицензий если меняется вид деятельности

Пропустили отчёт — штраф. Не прошли аудит — блокировка счёта. Наняли бухгалтера который не знает специфику FIE — проблемы с налоговой.

Как избежать

• Проверяйте ERC лично. Ваше имя как owner — необсуждаемое требование.
• Консультируйтесь по VSIC-кодам до подачи. Не экономьте на этом этапе.
• Юридический адрес должен быть с реальным договором аренды и почтовым ящиком.
• Готовьте перевод капитала заранее, до получения ERC.
• Найдите бухгалтера с опытом работы с FIE. Не берите первого попавшегося.

← Вернуться к полному руководству по регистрации компании