Цифровая подпись и электронная отчётность во Вьетнаме

Эта статья — часть нашего полного руководства по регистрации компании во Вьетнаме.

Без «цифры» компания не работает

После регистрации компании один из первых шагов — получение цифровой подписи (токена). Это USB-ключ или программный сертификат, который идентифицирует компанию в государственных системах.

Вьетнам перешёл на электронный документооборот. Бумажные декларации больше не принимают — всё через интернет.

Что нужно цифровой подписью подписывать

• Налоговые декларации (НДС, CIT, PIT) — система e-Tax (thuedientu.gdt.gov.vn)
• Электронные счета-фактуры — система e-Invoice
• Отчёты в DPI (Department of Planning and Investment)
• Таможенные декларации (если есть импорт/экспорт)
• Социальное страхование — система e-Social Insurance

Как получить токен

1. Выбрать провайдера. Основные: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA. Viettel — самый популярный для бизнеса.
2. Подать заявку. Нужны: ERC, паспорт директора, печать компании.
3. Срок: 1–3 рабочих дня.
4. Стоимость: 1–3 млн VND ($40–120) за годовой токен.

USB-токен выглядит как флешка. Вставляете в компьютер, вводите PIN — и можно подписывать документы.

Настройка на компьютере

Провайдер даёт софт (обычно Windows-приложение) для подписи. Под MacOS и Linux сложнее — часто приходится ставить виртуалку с Windows.

Совет: купите отдельный мини-ПК или ноутбук под Windows специально для бухгалтерии. Не мучайтесь с Wine и эмуляторами.

e-Invoice: электронные счета

С 2022 года все компании обязаны использовать электронные счета. Вы выставляете счёт в системе e-Invoice → клиент получает его моментально → налоговая видит его автоматически.

Штраф за неиспользование e-Invoice: 10–20 млн VND ($400–800).

Кто этим занимается

Обычно цифровую подпись и e-Invoice настраивает бухгалтер или аутсорсинговая компания. Как владельцу вам важно знать что это существует и работает, но технически за вас это делает бухгалтер.

← Вернуться к руководству по регистрации компании